Het gemak van de NS-Business Card

Loading...

Zorgeloos van deur tot deur zonder administratieve rompslomp. De NS-Business Card is dé mobiliteitskaart waarmee je duurzame vervoermiddelen zoals trein, bus, tram en OV-fiets altijd binnen handbereik hebt. Alle reizen verschijnen achteraf op een maandelijkse BTW-factuur. De kaart is gratis en bestellen is simpel.

Bestel NS-Business Card

Ontdek de voordelen van de NS-Business Card

Nooit meer losse declaraties

Alle gemaakte reizen van collega's komen achteraf op een maandelijkse btw-factuur. Reizen zij niet, dan betaal je ook niet.

Minder administratief werk

Collega's hoeven niet meer voor te schieten en declareren. En daardoor hoeft finance of HR geen afzonderlijke reiskosten te verrekenen met het salaris.

Geen saldo laden

Je collega's hebben met de NS-Business Card toegang tot elk vervoermiddel. Zonder saldo te hoeven laden. Of zij nu kiezen voor de trein, bus, tram, OV-fiets, deelauto of P+R.

Passende abonnementen

Reizen je medewerkers regelmatig met het openbaar vervoer, dan is het voordelig om een abonnement toe te voegen aan de NS-Business Card. Je hebt dan lagere kosten door een vast abonnementsbedrag per maand.

Bekijk abonnementen

Inzicht in reisgedrag

Alle reizen van je medewerkers met een NS-Business Card zijn in te zien in Mijn NS Zakelijk, de persoonlijke omgeving van je organisatie. Hierin kun je o.a. facturen bekijken en downloaden, abonnementen beheren en deur-tot-deurdiensten aan- of uitzetten.

Meer over Mijn NS Zakelijk

Mobiliteitsplatform NS Go

Voor organisaties met 100+ medewerkers is het mogelijk om uit te breiden naar onze totaaloplossing voor zakelijke mobiliteit. Ons mobiliteitsplatform NS Go registreert alle kilometers van alle medewerkers, met élk vervoermiddel. Hierdoor wordt je administratie veel simpeler en voldoe je automatisch aan de CO2-rapportageplicht.

Ontdek NS Go

Loading...

Het gemak van de NS-Business Card zelf ervaren?

Bestel gratis je NS‑Business Card(s) met of zonder abonnement. Dit gaat in slechts enkele stappen.

Bestel NS-Business Card

Veelgestelde vragen

Wanneer is de NS-Business Card interessant voor mij?

De NS-Business Card is interessant voor ZZP’ers of als je verantwoordelijk bent voor de mobiliteit van medewerkers binnen je organisatie. In dat laatste geval kan je voor elke medewerker of een afdeling een NS-Business Card aanvragen.

En je hoeft hiervoor echt niet dagelijks van het OV gebruik te maken. Onze kaart biedt ook meerwaarde als jijzelf of je medewerkers hybride werken: op kantoor én thuis. En af en toe met andere vervoersmiddelen zoals een deelauto of OV-fiets reizen. Ook dan bespaar je tijd en kosten aan administratie. 

Lees hier meer over de mogelijkheden

Een NS-Business Card met of zonder abonnement. Wat houdt dat in?

Met de NS-Business Card check je in en uit in het ov en bij onze deur-tot-deurdiensten. De factuur ontvangt je werkgever achteraf. Het is geen abonnement (want je betaalt alleen je gemaakte reizen): het is een kaart waarmee je reist.

Reis je regelmatig met de trein op hetzelfde traject? Of buiten de spits? Dan is een abonnement bijna altijd voordeliger. Je werkgever kan heel eenvoudig een abonnement aan je NS-Business Card toevoegen. Dit is geheel optioneel en flexibel aan- en uit te zetten.

Met een NS-Business Card zonder abonnement kun je - net zoals met een OV-chipkaart - gewoon reizen, alleen krijg je geen korting op de ritprijzen.

• Lees meer over de NS-Business Card
• Bekijk onze abonnementen

Hoe weet ik of een abonnement op mijn NS-Business Card voordeliger is?

Wanneer je buiten de spits kunt reizen, dan is een NS-Business Card met Dal abonnement een voordelige keuze. Vaak heb je de kosten van het Dal abonnement al na 4 reizen in de daluren terugverdiend. Reis je vaak op een vast traject? Dan kan het voordeliger zijn om een Traject Vrij abonnement op je NS-Business Card te zetten.

Kan ik met mijn NS-Business Card internationaal reizen?

Ja, dat kan. Via Mijn NS Zakelijk kun je eenvoudig internationale treinreizen boeken, zonder extra toeslag te betalen. Lees meer over internationaal reizen.

Wat kan ik allemaal in Mijn NS Zakelijk?

Ben je contactpersoon voor jouw organisatie?

Als contactpersoon kun je in Mijn NS Zakelijk o.a. de volgende zaken regelen:

• Mijn NS Zakelijk-accounts voor je medewerkers aanmaken.
• Medewerkers toevoegen en verwijderen, of adreswijzigingen doorvoeren. Kaarten bestellen en accorderen (optioneel).
• Aanvullende abonnementen wijzigen of NS-Business Cards beëindigen. 
• Facturen, specificaties en transactiegegevens bekijken en downloaden.
• Een duplicaat van de NS-Business Card aanvragen bij verlies, diefstal of een defecte kaart.
• Vergoeding aanvragen bij vertraging voor afdelings-/bedrijfskaarten via het Geld Terug bij Vertraging-formulier.
• Reizen inzien en kenmerken toevoegen aan reizen en transacties.
• Bedrijfsgegevens en overeenkomsten bekijken.
• Managementrapportages inzien en downloaden.

Reis je met een NS-Business Card (kaarthouder)?

Als kaarthouder heb je in Mijn NS Zakelijk toegang tot je eigen (reis)gegevens en en kun je o.a. de volgende zaken regelen:

• Geld terug bij vertraging aanvragen.
• Vergeten in- en uitchecken corrigeren.
• Je persoonlijke gegevens beheren.
• Een aanvullend abonnement bestellen (wanneer je hiertoe gemachtigd bent door jouw werkgever).
• Klassewissel aanvragen (kan ook via de NS-app).
• Gemaakte reizen inzien en kenmerken toevoegen (kan ook via de NS-app).
• Deur-tot-deurdiensten boeken (kan ook via de NS-app).

Handleidingen/instructies voor het gebruik van Mijn NS Zakelijk

We hebben voor de meest voorkomende handelingen in Mijn NS Zakelijk instructies beschikbaar voor zowel contactpersoon als kaarthouder.

Mijn account deactiveren

Wanneer je NS-Business Card is beëindigd, kan de NS-contactpersoon van jouw organisatie je afmelden als kaarthouder in Mijn NS Zakelijk. Na het afmelden ziet jouw organisatie je gegevens niet meer terug. Je hebt daarna wel, zolang je zelf wilt, inzage in je eigen gegevens in je Mijn NS Zakelijk account.

Bekijk alle vragen

Ik wil graag contact