Een flexibel en duurzaam mobiliteitsbeleid? Laat NS Zakelijk voor je werken

In de HR-podcast van 10 oktober werd Frans Slats geïnterviewd over de laatste trends en ontwikkelingen op het gebied van mobiliteitsbeleid. In deel 1 bespraken we hoe werkgevers zich kunnen onderscheiden in de krappe arbeidsmarkt met een flexibel en duurzaam mobiliteitsbeleid. In dit 2e deel legt Frans uit hoe NS Zakelijk werkgevers helpt bij het vormgeven en inregelen van een flexibel en duurzaam mobiliteitsbeleid.

HR Podcast

Technologische en maatschappelijke ontwikkelingen voltrekken zich razendsnel. Dat biedt volop kansen voor innovaties op tal van gebieden, waaronder voor human resources management. Hoe gaan organisaties om met de veranderingen? Welke rol spelen de HR-leiders en wat beweegt hen? In de HR Podcast krijg je elke twee weken inzichten in leiderschap en innovatie in HR. Om je te informeren én te inspireren. Zodat je weet wat er speelt en hoe je daarmee kan omgaan.

Luister naar de HR-Podcast

Hoe ondersteunt NS Zakelijk werkgevers als het gaat om mobiliteit?

Wij adviseren werkgevers over hoe zij hun mobiliteit kunnen vormgeven. Het gaat daarbij niet alleen om treinvervoer, maar om het bredere mobiliteitsaanbod, zoals leaseauto’s en deelvervoer. Wil een bedrijf bijvoorbeeld de slag maken van een volledig leasewagenpark naar een meer gemêleerd en duurzamer mobiliteitsaanbod? Wij helpen dan hun bestaande wagenpark beschikbaar te maken[BM1] voor alle medewerkers. En we kunnen hier ook deelfietsen aan toevoegen. Daarnaast kunnen medewerkers via de NS-Business Card gebruikmaken van het OV en allerlei vormen van deelvervoer. Het doel is om een mobiliteitsaanbod te creëren dat perfect past bij het bedrijf en tegelijkertijd duurzamer is.

Dus als ik een werkgever ben met een mobiliteitsvraagstuk, kan ik bij NS Zakelijk terecht voor advies?

Absoluut! We bieden adviesdiensten aan zowel nieuwe als bestaande klanten. In het verleden kwamen werkgevers voornamelijk naar ons voor treinreizen Tegenwoordig helpen we ze veel breder: we ondersteunen bij het ontwikkelen van een compleet mobiliteitsbeleid, zorgen voor de praktische organisatie van de mobiliteit en nemen de administratieve lasten voor onze rekening. We proberen alles zo laagdrempelig en geautomatiseerd mogelijk te maken, zodat werkgevers zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.

Maar hoe zit het dan met jullie eigen kernactiviteit?

Het uiteindelijke doel van NS is om Nederland duurzaam bereikbaar te maken. Wij willen dat zoveel mogelijk mensen de trein gebruiken, maar we realiseren ons dat de trein niet altijd de beste oplossing is. De ideale situatie is een flexibele combinatie van verschillende mobiliteitsvormen die het beste past bij de medewerker en zijn reisbehoefte. Het draait er altijd om dat de reiservaring van medewerkers zo prettig mogelijk is.

Kun je nog iets meer vertellen over hoe jullie HR-afdelingen ondersteunen?

We merken dat HR-afdelingen worstelen met het mobiliteitsbeleid en de administratieve last die daarbij komt kijken. Veel werkgevers gebruiken nog steeds systemen waarbij medewerkers hun eigen OV-abonnementen regelen en declareren. We centraliseren het mobiliteitsbeleid en laten alle administratie via een eenvoudig systeem verlopen. Dit bespaart tijd, verlaagt de kosten en is gebruiksvriendelijker voor zowel HR als de medewerkers. Daarnaast helpen we bedrijven om aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden. Bijvoorbeeld het privégebruik van mobiliteitskaarten, zonder dat de werkgever daar veel werk van heeft.

En wat levert dit uiteindelijk op voor medewerkers en leidinggevenden?

Het biedt vooral veel tijdwinst. Medewerkers hebben meer keuzevrijheid en flexibiliteit in hun mobiliteit, en ze kunnen kiezen wat het beste bij hun dag past. Daarnaast draagt het bij aan een duurzamere werkomgeving, wat voor steeds meer medewerkers belangrijk is. Wat ook opvalt, is dat deelmobiliteit zelfs een positieve invloed kan hebben op de fysieke gezondheid van medewerkers. Als je bijvoorbeeld kiest voor een deelfiets of deelauto, ben je automatisch meer in beweging dan wanneer je in je eigen auto stapt.

Dus medewerkers krijgen niet alleen meer flexibiliteit, maar ook een gratis workout?

Precies! Zelf neem ik bijvoorbeeld elke ochtend de fiets naar het station. Als ik met de auto zou gaan, zou ik gewoon in de auto stappen en uitstappen bij kantoor. Maar nu fiets ik een kwartiertje, en dat soort bewegingen komen veel vaker voor bij deelmobiliteit. Het is een kleine aanpassing, maar draagt bij aan de gezondheid van medewerkers.

Heb je een voorbeeld van een klant die met jullie hulp grote stappen heeft gezet in mobiliteit en aantrekkelijk werkgeverschap?

Een mooi voorbeeld is ASML, dat zich in de regio sterk heeft ingezet voor duurzaam mobiliteitsbeleid. ASML groeide snel en besloot mobiliteit efficiënter en duurzamer in te richten. In korte tijd is het aantal medewerkers dat met het OV reist gestegen van 2.000 naar 10.000, dankzij een goed mobiliteitsbeleid en onze samenwerking. Het is een prachtig voorbeeld van hoe een bedrijf met een goed beleid niet alleen hun medewerkers ondersteunt, maar ook bijdraagt aan duurzaamheid.

Kunnen werkgevers ook zien hoeveel medewerkers daadwerkelijk duurzamer zijn gaan reizen na de implementatie van het nieuwe beleid?

Ja, dat kunnen we zeker rapporteren. We helpen bedrijven bijvoorbeeld bij het berekenen van de CO2-besparing door het gebruik van duurzame mobiliteit. Er is sinds dit jaar zelfs een CO2-rapportageplicht voor werkgevers met meer dan 100 medewerkers. Wij kunnen deze gegevens eenvoudig in kaart brengen zodat werkgevers voldoen aan deze wettelijke verplichting.

Hoe speelt NS Zakelijk in op de bredere duurzaamheidsdoelen van organisaties?

Het is inderdaad niet alleen de CO2-uitstoot die bedrijven bezighoudt, maar ook de bredere impact op de omgeving. Deelmobiliteit draagt bij aan minder parkeerdruk en minder ruimtebeslag. Dit speelt bijvoorbeeld in de regio van ASML een grote rol. Daarnaast speelt gezondheid een steeds grotere rol in het duurzaamheidsbeleid van bedrijven. Door deelmobiliteit aan te bieden, stimuleren we medewerkers om meer te bewegen. En dat draagt weer bij aan hun duurzame inzetbaarheid.

Kan NS Zakelijk ook helpen bij het aanbieden van leasefietsen?

Ja, we zien een groeiende trend in het aanbieden van leasefietsen voor medewerkers. Veel werkgevers bieden fietsen als secundaire arbeidsvoorwaarde. Wij helpen hen om dit eenvoudig en zonder veel administratie te regelen. Medewerkers leasen bijvoorbeeld een fiets via onze app, en dat wordt naadloos geïntegreerd in hun mobiliteitsaanbod.

Sluit jullie aanpak goed aan op bestaande HR-systemen van werkgevers?

Ja klopt, we kunnen volledig integreren met de systemen van een werkgever. Dit betekent dat we bijvoorbeeld onze mobiliteitsdiensten koppelen aan hun salarisadministratie. Zo worden ritten en declaraties automatisch verwerkt. Dit zorgt ervoor dat werkgevers geen extra werk hebben en hun mobiliteitsbeleid volledig kunnen automatiseren.

Wat staat er nog op de agenda voor NS Zakelijk?

We blijven continu nieuwe diensten toevoegen. Zo zijn we momenteel bezig om parkeren ook via onze mobiliteitsapp te regelen. Het idee is om alles zo eenvoudig mogelijk te maken voor de medewerker, van deelauto’s tot parkeerplekken. We blijven innovatief en proberen onze dienstverlening altijd te verbeteren.

Meer artikelen over mobiliteit