Wat verandert er per 1 januari 2025?
Met de verduidelijking in de wet wordt beoogd dat werkgevers de kosten voor vrij reizen of korting op OV kunnen vergoeden, verstekken of ter beschikking stellen zonder hierover loonbelasting te betalen. Deze gerichte vrijstelling geldt voor zakelijke reizen, maar ook voor privéreizen, zolang de medewerker de OV-kaart of het OV-abonnement ook zakelijk gebruikt. Onder zakelijk reizen wordt ook woon-werkverkeer verstaan. Ook vervalt de voorwaarde dat het om OV in Nederland moet gaan, waardoor ook abonnementen of kortingskaarten voor buitenlands OV vanaf 2025 fiscaal vrijgesteld zijn.
Wat betekent dit voor de administratie?
Zolang werkgevers aannemelijk kunnen maken dat er sprake is van (ten minste enig) zakelijk gebruik van het recht op vrij reizen of het recht op korting, hoeven zij voor fiscale doeleinden geen registratie van privégebruik en zakelijk gebruik meer bij te houden. Hierdoor neemt de administratieve last af en kunnen werkgevers duurzaam vervoer aantrekkelijker maken. De voorgestelde verduidelijkingen dragen bij aan vereenvoudiging van de administratieve lasten rondom reiskostenvergoedingen en kunnen bijvoorbeeld hybride werken aantrekkelijker maken. Daarnaast kan het aanbieden van privéreizen een mooie aanvullende arbeidsvoorwaarde zijn.
Deze voorgestelde maatregelen zullen per 1 januari 2025 in werking treden. Wijzigingen voorbehouden.
