De voordelen van thuiswerken voor jouw organisatie

Thuiswerken is bij veel organisaties niet meer weg te denken. Dat is ook niet gek als je kijkt naar de voordelen ervan. Zo zien veel organisaties de productiviteit stijgen en is het een goede stap richting duurzaam ondernemen. Ook is het voor jong talent aantrekkelijker om bij een organisatie te werken met een hybride werkmodel. Daarnaast zit er ook nog een fiscaal voordeel aan voor medewerkers én werkgevers.

Loading...

Artikel

Leestijd: 1 minuten

Onze oplossingen

NS-Business Card: flexibiliteit voor de hybride medewerker

Nu hybride werken de norm is, is de NS-Business Card een goed alternatief voor de leaseauto. Zowel voor werkgever als medewerker.

Met de NS-Business Card reizen medewerkers wanneer en hoe ze maar willen. Daarbij kunnen zij elke vorm van openbaar vervoer gebruiken. Maar ook deelvervoer zoals de OV-fiets, deelauto en deelscooter. Flexibel, toch?

Als werkgever geniet je ook van de voordelen van de NS-Business Card. Zo krijg je maandelijks één btw-factuur met daarop alle kosten. Hierdoor heb je geen losse declaraties meer te verwerken en zijn er dus minder administratiekosten.

Je kunt ook kiezen voor abonnementen die goed aansluiten op hybride werken. Traject op Maat is bijvoorbeeld erg geschikt voor medewerkers die twee tot drie dagen op een vast traject reizen.

Lees alle klantervaringen

Met NS Go regel je eenvoudig al je zakelijke mobiliteit

Met NS Go biedt NS Zakelijk één platform waarop je alle mobiliteit binnen je organisatie regelt. Door automatische ritregistratie vind je hier alle reizen terug die met het OV, (deel)auto of fiets zijn gemaakt. Zowel zakelijk als privé. Ook thuiswerkvergoedingen worden automatisch verrekend met het salaris door de koppeling met HR-, payroll- en finance systemen. Zo zorgt NS Go voor flexibiliteit en een actueel overzicht van de kosten.

Daarnaast heb je altijd inzicht in de CO2-uitstoot en voldoen de rapporten aan de fiscale regels zoals de CO2-rapportageplicht.

Meld je aan voor een online NS Go demo

Voordelen van thuiswerken voor medewerkers

Voor veel mensen verhoogt thuiswerken het werkgeluk. Thuiswerken is dus niet alleen een praktische oplossing, het helpt ook om je medewerkers tevreden te houden. De volgende voordelen van thuiswerken dragen daaraan bij.

• Betere werk-privébalans Door flexibele werktijden kunnen collega’s werk- en privéverplichtingen makkelijker combineren. Medewerkers die de mogelijkheid hebben om hun werktijden flexibeler in te delen, hebben een groter gevoel van onafhankelijkheid.
• Lagere reistijd en -kosten Medewerkers die meer thuiswerken, hebben minder reistijd en reiskosten. Dit verlaagt zowel de stress van het woon-werkverkeer als de impact op het milieu.
• Eigen werkomgeving Medewerkers kunnen een werkomgeving inrichten die het beste bij ze past. Hierdoor zullen ze zich prettiger voelen en productiever werken.
• Betere concentratie Thuis zijn er minder afleidingen dan op een ‘normale’ kantoorplek. Dit zorgt voor een betere concentratie.

Voordelen thuiswerken voor organisaties

Thuiswerken heeft niet alleen voordelen voor medewerkers. Ook organisaties hebben er baat bij.

• Kosten besparen Je kunt kosten besparen met een goed thuiswerkbeleid. Zo heb je een kleinere kantoorruimte nodig wanneer er minder mensen op kantoor werken. Daardoor bespaar je op huur, onderhoudskosten en energieverbruik, maar ook op kantoormaterialen en parkeerplaatsen. Om thuiswerken te laten slagen, is het wel belangrijk om erin te investeren. Zo is het belangrijk dat medewerkers ook thuis ergonomisch kunnen werken. Je kunt hiervoor een budget vrijmaken. En er valt fiscaal voordeel te halen, maar daar komen we straks op terug.
• Thuiswerken als duurzame keuze De voordelen van thuiswerken gaan verder dan flexibiliteit en comfort. Duurzaamheid is natuurlijk minstens zo belangrijk. Thuiswerken zorgt voor:
  • Lagere CO2-uitstoot door minder woon-werkverkeer.
  • Vermindering van energieverbruik op kantoren. Zowel met minder licht en verwarming als met de gehele digitale infrastructuur.
  • Een bijdrage aan de gezamenlijke klimaatdoelen. In het verlengde daarvan is het voor organisaties belangrijk om maatschappelijk verantwoord te ondernemen.
• Talent aantrekken en behouden Organisaties die flexibel thuiswerken mogelijk maken, worden gezien als aantrekkelijke werkgevers. En dat kan een beslissende factor zijn voor sollicitanten die op zoek zijn naar flexibiliteit.

Fiscaal voordeel thuiswerken

Zowel werkgevers als medewerkers kunnen met thuiswerkvergoedingen belastingvoordeel pakken. Zo kunnen de kosten voor een thuiswerkplek worden verlaagd.

• Werkgevers mogen bepaalde kosten voor thuiswerken van hun belasting aftrekken. Denk hierbij aan het kopen van meubels of apparatuur.
• Medewerkers kunnen een belastingvrije thuiswerkvergoeding krijgen. Deze vergoeding dekt kosten zoals internet, verwarming, elektriciteit en andere extra kosten die stijgen door thuiswerken.